CORREO ELECTRÓNICO CERTIFICADO – CERTIMAIL

 

Correo Electrónico Certificado - Certimail
 
Descripción general

Plataforma de Correo Electrónico Certificado que proporciona un servicio de notificación electrónica por e-mail. Cuenta con la misma validez jurídica y probatoria de un envío certificado por medios físicos, adicionalmente integra funcionalidades que optimizan la administración de su correo electrónico actual.      

El uso del Correo Electrónico Certificado garantiza la integridad y la trazabilidad del mensaje de datos enviados por el emisor.

 

Características
  • Confirmación de envío y acuse de recibo certificado al correo del remitente.
  • Cuenta con un registro verificable que prueba: el envío, la entrega, el contenido transmitido y que agrega la fecha y hora oficial colombiana en el envío o recepción del correo electrónico.
  • Trazabilidad y auditoría en la entrega de la transacción.
  • El servicio de Correo Electrónico Certificado registra la cadena de custodia electrónica SMTP, desde el momento que el mensaje de datos sale de la máquina del remitente hasta que es entregado al destinatario.
  • En el momento de la generación del documento de acuse de recibido se hace uso del servicio de Estampado Cronológico que cuenta con la hora legal colombiana, que es enviado de manera adjunta en dicho correo.
  • Fácil de instalar y de uso amigable e inmediato.
Beneficios
  • Desmaterialización del proceso de notificaciones oficiales.
  • Ahorro en costos de envío y en manejo de documentos físicos.
  • Evidencia probatoria en notificaciones electrónicas.
  • Ahorro en tiempos de entrega de notificaciones.
  • Mejora en los procesos relacionados con el servicio al cliente.
 
 
Servicios de valor agregado que ofrece Certimail
 
Certimail Evidence

Corresponde a un aplicativo web publicado en la infraestructura del cliente, el cual permite monitorear continuamente un conjunto de cuentas de correo y descargar las evidencias recibidas por parte de Certimail.

  • Cuenta con la configuración de código de referencia, el cual permitirá clasificar los correos y los acuses por este código.
  • Tiene un servicio web que permite conocer la información detallada de cómo se encuentra el estado del envío de un correo, utilizando la plataforma CertiMail.
Beneficios
  • Generar en formato PDF los acuses emitidos por Certimail.
  • Sistema de administración de evidencias.
  • Custodia de las evidencias.
  • Interfaz de consulta de las diferentes evidencias.
  • Envío de evidencias por web service a otros sistemas.

 

Certimail Massive

Corresponde a un aplicativo de escritorio, que no tiene integración con otros sistemas, y puede enviar de manera masiva correos electrónicos certificados, de acuerdo a la lectura de un documento en formato Excel con la lista de correos a enviar. También permite enviar archivos adjuntos.

Beneficios
  • Envío masivo de correos electrónicos certificados.
  • Validez probatoria en notificaciones electrónicas.
  • Ahorro en tiempos de entrega de notificaciones.

 
Declaración de prácticas de certificación

Para consultar la declaración de prácticas de certificación ingresé AQUÍ.

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