GESTIÓN DE FIRMAS - DEC5

 

GESTIÓN DE FIRMAS - DEC5
 
Descripción General

El servicio de Gestión de Firmas – DEC5 es una plataforma en línea mediante la cual se puede crear, firmar y almacenar los documentos que hacen parte de la empresa, de manera fácil y rápida, con mecanismos de seguridad que brindan validez jurídica y probatoria.

 
¿Cómo funciona?

Mediante el acceso a la plataforma DEC 5, se puede crear el documento y configurar a los firmantes, quienes recibirán una notificación que indica la disponibilidad del documento electrónico para ser firmado con diferentes mecanismos tecnológicos que otorgan  validez jurídica y probatoria.

 
Beneficios

Disponibilidad de los documentos electrónicos de manera inmediata

Generar la firma desde cualquier lugar.

Disminución del uso de papel.

Mejora de atención a clientes.

Seguimiento de los documentos electrónicos.

Firma de volúmenes de documentos electrónicos

Rentabilidad, eficiencia y seguridad.


 
DOCUMENTOS QUE PUEDES CREAR, FIRMAR Y ALMACENAR
 
Compra y Venta de bienes
  • Comprobantes de Entrega.

  • Órdenes de Compra 

  • Guías de Despacho 

  • Recepción de Productos  

  • Cotizaciones

  • Contrato de Arriendos  

  • Promesas de compra y venta  

  • Acuse de recibo de Mercadería

 
Recursos Humanos
  • Contrato de Trabajo  

  • Liquidación de Sueldo  

  • Libros de Asistencia  

  • Comprobantes de vacaciones  

  • Carpeta del Trabajador

 
Créditos
  • Contratos Comerciales  

  • Entrega de tarjetas de Crédito 

  • Comprobantes de Compra  

 
Seguros
  • Contratos  

  • Formularios

  • Anexos de nuevos Productos  

  • Informes de Preexistencia  

  • Propuestas

 
Legales
  • Contratos B2B  

  • Contratos Físicos 

  • Cotizaciones  

  • Escrituras

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