Digitalización certificada con fines probatorios

 

Digitalización certificada con fines probatorios - Servicio acreditado ante el ONAC

Proceso que tiene como objetivo sustituir el documento físico por una imagen digital, mediante controles automatizados que garantizan los principios de autenticidad, integridad y fiabilidad, bajo mecanismos tecnológicos asociados al fortalecimiento del carácter jurídico y probatorio, que permitirán mitigar riesgos de alteración de la información y  suplantación de identidad, como son: la firma digital, el estampado cronológico y la encriptación de datos, mecanismos que permiten obtener un nuevo documento equivalente al documento físico original, es decir con valor probatorio pleno sobre los actos que documenta.

 

BENEFICIOS:
  • Facilidad para la consulta y almacenamiento, evitándose la manipulación de los documentos en su soporte original y garantizando la adecuada conservación de la documentación histórica.

  • Menor tiempo de respuesta a las solicitudes.

  • Seguridad y garantía del documento electrónico, como un documento veraz, fiable, auténtico e íntegro, tal como el original.

  • Estadísticas validadas.

  • Disposición de la memoria histórica con aportes al Estado.

  • Cumplimiento de la normatividad.

  • Atender la política de cero papel

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Certicámara S.A. recibió la acreditación por parte del Organismo Nacional  de Acreditación de Colombia - ONAC conforme a los requisitos especificados en CEA-4.1-10 V-01. Esta acreditación incluye el servicio de Digitalización certificada con fines probatorios el cual se especifica a continuación:

Cualquier otra actividad relacionada con la creación, uso o utilización de firmas digitales electrónicas.

 

El alcance de la acreditación del servicio se puede consultar a continuación: