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Conozca como implementar notificación electrónica en su organización.
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Memorias del evento:

  Formato Descargar
ico_pdf Marco jurídico en la notificación electrónica y correo electrónico certificado.
Erick Rincón Cárdenas, Gerente General de Certicámara.
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ico_pdf CertiMail en tres pasos.
Marcela Bello, Directora Comercial de Certicámara.
.pdf
Videos Video DEMO para el uso de CertiMail.

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arrows Consulte la Reseña: Protocolo para digitalización de documentos con fines probatorios.
Archivo General de la Nación.
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INFORMACIÓN DEL EVENTO

 

¿Cómo gestionar e implementar la notificación electrónica y el correo electrónico certificado en su organización?

 

Si es entidad Pública:

·¿Su entidad intercambia correspondencia con otras entidades a través de correo electrónico certificado?

·¿Los memorandos, actos administrativos y comunicaciones internas ya son notificados electrónicamente?

·¿Cuenta con mecanismos de notificación electrónica al servicio de los usuarios que lo autoricen?

·¿Su entidad conoce las exigencias y plazos perentorios en materia de notificación electrónica y correo electrónico certificado contemplados en la Ley 1437 de 2011, el Decreto Ley 019 de 2012, la Directiva Presidencial 04 de 2012 y el Decreto 2639 de 2012?

·Conozca la plataforma que le permitirá en tan solo 8 horas contar con un modelo de notificación electrónica para cumplir las acciones mencionadas anteriormente.

 

Si su empresa es del sector privado ¿realiza las siguientes actividades?:

·Dar respuesta a derechos de petición.

·Notificación a clientes del vencimiento de productos y servicios.

·Remisión de cuentas de cobro.

·Dar respuesta a peticiones, quejas y reclamos, PQRS.

·Envío de extractos de servicios.

·Firma de contratos.

·Cumple disposiciones del Decreto Ley 019 de 2012.

 

Servicios Postales Nacionales 4-72, entidad del Gobierno Nacional vinculada al Ministerio de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones y CERTICÁMARA S.A, presentaron la plataforma CERTIMAIL que le permite enviar correos electrónicos con la misma validez jurídica y probatoria que un envío postal, ahorrar tiempo y dinero, mejorar los tiempos de respuesta de servicio al ciudadano, tener la garantía de fecha y hora de recibo y notificación, y atender los lineamientos definidos por la estrategia de Gobierno en Línea, el Ministerio de las TICs y el Archivo General de la Nación.

Es importante recordar que para las entidades públicas, el pasado mes de abril se vencieron algunos plazos establecidos por la Directiva Presidencial 04 de 2012, en materia de notificación electrónica e intercambio de correspondencia por medios electrónicos.

 

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